ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GÖREV-SORUMLULUKLAR VE DENETLEMELER
3.1. THK ŞUBE BAŞKANLIKLARININ VE HAVACILIK KOLLARININ/KULÜPLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:
a. THK Şube Başkanlıklarının;
(1)Havacılık kolu faaliyetlerinde;
(a) 01 Eylül –31 Ağustos tarihleri arasını bir dönem olarak kabul etmek,
(b) Çalışma programlarının onayı, malzeme istekleri ve sertifika taleplerini bu dönemi dikkate alarak işlem yapmak,
(2) Havacılık Kolunun açılabilmesi için talepte bulunan havacılık kollarına Türk Hava Kurumu Şube Başkanlıkları Havacılık Kolları/Kulüpleri Teşkil ve Uygulama Esasları Yönergesini göndermek,
(3) Havacılık Kollarından her yıl gelen çalışma programları ve havacılık kol teşkilatlarını inceleyerek THK Şube Başkanının imzası ile onaylamak ve bir nüshasını ilgili havacılık koluna göndermek,
(4) Çalışma programını onaylatmış, THK’dan Model uçak rehber öğretmen sertifikasına sahip havacılık kollarına malzeme (talep edildiği takdirde) göndermek,
(5) Kursu tamamlayan kursiyerlerin bilgileri sertifika kayıt kütüğüne (bilgisayar ortamında) işlemek, Sertifikaları doldurmak, THK Şube Başkanının imzası ve bir kapak yazısı ile ilgili havacılık kollarına göndermek,
(6) Türk Hava Kurumu tarafından açılan Model uçak rehber öğretmen kursuna katılmak isteyen şahısların formlarını bir kapak yazısı ile Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığına göndermek,
(7) Kargo ve posta masraflarının azaltılması amacıyla;
(a) Havacılık Kollarının talep edeceği model uçak malzemeleri (Gökçen, A-1, A-2), karar defteri, üye kayıt defteri, yazışma kayıt defteri ve kurs açan havacılık kollarına verilmek üzere sertifika basım işlemlerinin yapılabilmesi için istem belgesi formatında Genel Başkanlık Lojistik Müdürlüğünden,
(b) Havacılık Kollarına gönderilecek afiş, broşür, CD, havacılıkla ilgili diğer dergi ve dokümanların Genel Başkanlık Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünden, havacılık kollarıyla koordine kurularak (İhtiyaç sayıları belirlenerek) toplu olarak yılda bir kez veya ihtiyaç halinde talepte bulunmak,
(8) Kurumumuzun ana görevlerinden olan havacılığın yaygınlaştırılmasını sağlamak kapsamında;
(a) Havacılık kollarıyla sürekli iletişimde bulunarak gerekli koordineleri kurmak,
(b) Bir eğitim Kurumu olduğumuzun bilinmesini sağlamak ve sürekli vurgulamak,
(c) THK Şube Başkanlıklarımızı sadece kurban derisi ve fitre-zekat toplama imajından kurtarmak ve faaliyetlerine işlerlik kazandırmak,
(d) Havacılık kollarının denetimlerini bölgelerinde sağlamak,
(9) İstatistiki bilgilerin EK-K’daki çizelgeye uygun olarak dönem sonu olan Ağustos ayı sonuna kadar
Genel Başkanlığa göndermek,
(10) Şube saymanlarının model uçak rehber öğretmen kursuna katılmalarını sağlamak,
(11) Dönemler halinde şubede veya
rehber öğretmeni olmayantalepte bulunan kurum/kuruluşlarda model uçak kursu vermek,
(12) Yılda en az bir defa bölgesel model uçak yarışması düzenlemek, yarışmayla ilgili olarak ;
(a) Bölgesel model uçak yarışma programlarını hazırlamak ve kullanılacak model sayısını tespit ederek Genel Başkanlıktan talep etmek
(b) Yarışmacıları tespit ederek davet etmek,
(c) Yarışma sahasını hazırlamak,
(d) Açılış ve kapanış törenleri ile ilgili tüm tedbirleri almak,
(13) THK Şube Başkanlıklarının kapanması ve saymanın görevden ayrılması gibi nedenlerle havacılık kolu faaliyetlerinin yürütülememesi durumunda hangi THK Şube Başkanlığının faaliyete devam edeceğinin belirlenebilmesi amacıyla Genel Başkanlıkla gerekli koordineleri sağlanmak,
b. Havacılık Kolları/Kulüpleri;
(1)Çalışma programlarının asıllarını 2 şer nüsha olarak her öğretim yılının Eylül-Aralık döneminde düzenleyip bölgedeki
yetkiliTHK Şube Başkanlığına yollamak ve havacılık amaçları doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmek,
(2)İstekli öğrencilere model uçak kursları düzenleyebilmek için yıllık toplu malzeme talepleriyle birlikte isim listelerini ve kurs bitimi sertifika isteklerini bölgedeki yetkili THK Şube Başkanlığına bildirmek,
(3)16 Şubat tarihinde Türk Hava Kurumunun kuruluş yıldönümünü kutlamak,
(4)15-21 Mayıs tarihlerinde havacılık haftası düzenlemek,
(5)18 Mart tarihinde Şehitleri Anma Günü törenine katılmak,
(6)Havacılıkla ilgili şiir kompozisyon ve resim dallarında yarışmalar düzenlemek,
(7)THK Genel Başkanlığının
/ THK Şube Başkanlığınınyayınladığı havacılık faaliyetlerini öğrencilere duyurmak ve
THK eğitim merkezlerinde açılan kurslara katılımlarını sağlamak,
(8)Havacılık kollarında açılacak model uçak kursları için EK-A’daki çalışma masasına uygun çalışma masası temin etmek,
(9)Yapılan modellerle bölgesel müsabakalara katılmak,
(10)Çevredeki askerî ve sivil havaalanlarına geziler düzenlemek,
(11)Havacılıkla ilgili video, slayt, Türk Yıldızlarıyla ilgili CD v.b (temin edildiği takdirde) gösterilerilerle öğrencilerin havacılığa ilgilerini artırmak,
(12)Fitre-zekat zarflarının dağıtılıp toplanarak Bölgedeki THK Şube Başkanlığıyla irtibat halinde olmak ve gerektiğinde Şube Başkanlığına yardımcı olmak,
(13)Her yıl FAI’nın THK aracılığı ile düzenlediği Genç Ressamlar Resim Yarışmasına katılım için öğrencileri teşvik etmek,
(14)THK ve sportif, sivil havacılığın tanıtımını yapmak ,
(15)Havacılığa yönelik etkinlik ve yöntemler geliştirmek,
(16)Uluslararası Hava Öğrenci Mübadelesi faaliyeti hakkında bilgi vermek ve katılım için teşvik etmek,
(17)Türk Hava Kurumu faaliyetlerine destek vermek.
3.2. HAVACILIK KOLLARININ/KULÜPLERİNİN DENETLEMELERİ:
Denetlemeler; İdari ve Teknik Denetleme olmak üzere iki şekilde yapılır. Bu denetlemede;
a. İdari Denetleme: Havacılık Kolunun bağlı olduğu Kurum veya Kuruluş tarafından yapılır. Bu denetlemede;
(1)Defterlerin uygun tutulması,
(2)Yıllık çalışma programlarının hazırlanması gibi hususları kontrol edilir.
b. Teknik Denetleme: THK Şube Başkanlığı personeli tarafından her yıl Eylül ayı içinde yapılır. Bu denetlemede;
(1) Havacılık Kolunun/Kulübünün amaç doğrultusunda çalışıp çalışmadığı,
(2) Onaylanmış çalışma programına uyulup uyulmadığı,
(3) Gönderilen Model uçak malzemelerinin yerinde kullanılıp kullanılmadığı ve sertifikalandırılıp sertifikalandırılmadığı gibi hususların kontrol edilerek eksiklikler ve düzeltici işlemler Havacılık Kolu Başkanı ve Yönetim Kuruluna bildirilir.